ISCs privatlivspolitik 

1. Indledning og definitioner 

ISC's privatlivspolitik bliver med jævne mellemrum gennemgået og opdateret. Den seneste opdatering var den 24. juni 2024. 

"Personlige data" i denne politik betyder enhver information vedrørende dig, gennem hvilken du kan identificeres enten direkte eller indirekte, såsom navn og kontaktoplysninger, biografiske oplysninger eller oplysninger om din ekspertise.  

"Du" refererer til den direkte bruger eller enhver anden person, som brugeren bruger ISC-tjenester på vegne af, herunder men ikke begrænset til ISC-webstedet og leverer personlige data. 

I forbindelse med denne politik bruges AI (kunstig intelligens) bredt til at inkludere enhver maskinbaseret teknologi, der er afhængig af store datasæt til at generere output, der efterligner menneskelig intelligens. Dette inkluderer, men ikke begrænset til, store sprogmodeller (LLM'er) og AI-aktiverede plugins.    

2. De data, vi indsamler, og hvordan vi bruger dem 

en. Brugsdata for webstedet

Brugsdata indsamles automatisk fra brugere af ISC-webstedet (https://council.science), for at hjælpe os med at analysere og forbedre vores service.   

Brugsdata kan omfatte oplysninger såsom din enheds internetprotokoladresse (f.eks. IP-adresse), browsertype, browserversion, siderne på webstedet, du besøger, tidspunktet og datoen for dit besøg, tiden brugt på disse sider, unik enhed identifikatorer og andre diagnostiske data. 

Når du tilgår webstedet via eller via en mobilenhed, kan vi indsamle visse oplysninger automatisk, herunder, men ikke begrænset til, den type enhed, du bruger, dit operativsystem og browser, bred placering og andre diagnostiske data. 

Vi kan bruge tredjepartstjenesteudbydere til at overvåge og analysere brugen af ​​vores hjemmeside. 

b. Andre typer data, vi indsamler 

Vi indsamler data om vores medlemsorganisationer, herunder kontaktdata for medlemsforbindelsespersoner og historien om væsentlige interaktioner med medlemmet, herunder økonomiske transaktioner. Vi opbevarer disse data til administrative, juridiske og kommunikationsformål og opdaterer dem regelmæssigt.  

Vi indsamler data om nominerede og kandidater til forskellige typer udvælgelsesprocesser, herunder medlemskab af bestyrelser og udvalg, ISC Fellowship, ekspertlister, uanset om de er selvudpegede, nomineret af andre eller direkte inviteret af ISC. Vi indsamler også personoplysninger gennem rekrutteringsprocesser. 

Hvis du lykkes med en udvælgelsesproces, eller hvis du accepterer en invitation til at tjene ISC i en eller anden kapacitet, kan vi være nødt til at anmode om yderligere personlige oplysninger og kan offentliggøre nogle af dine personlige oplysninger på ISC-webstedet med din udtrykkelige tilladelse. Bestyrelsesmedlemmer er i henhold til fransk lov forpligtet til at give specifikke personoplysninger.  

Vi indsamler persondata fra bidragydere til vores undersøgelser, opkald, aktiviteter og output og fra registranter og deltagere i personlige og online møder for at kunne levere vores tjenester, overvåge og forbedre deres kvalitet og anerkende bidrag. Vi kan offentliggøre listen over bidragydere til eller deltagere i ethvert ISC-projekt eller -møde i en rapport eller andet output uden kontaktoplysninger.  

Vi bruger personlige data til at sende nyhedsbreve, opdateringer, invitationer og anden information, der kan være af faglig interesse for vores brugere. Du kan fravælge at modtage disse meddelelser ved at følge "afmeld"-linket eller instruktionerne i enhver e-mail, vi sender. 

Vi indsamler data om vores partnere og om vores faktiske eller potentielle sponsorer og donorer, herunder kontaktdata fra forbindelsespersoner og historien om væsentlige interaktioner mellem ISC og organisationen, herunder finansielle transaktioner. 

Vi indsamler data om eksperter inden for vores aktivitets domæner med det formål at opbygge en database over eksperter, der kan være interesserede i at blive involveret i vores arbejde. Denne består af offentligt tilgængelige data og vil kun blive brugt til at kontakte dig af professionelle årsager.  

Vi indsamler data om vores tjenesteudbydere med det formål at administrere vores servicekontrakter.  

Hvis du er berettiget til at kræve udgifter i henhold til ISC's rejsepolitik, vil vi indsamle personlige data fra dig for at gøre det muligt for os at behandle betalingen, herunder dit navn, adresse og bankkontooplysninger.  

Enhver information, du accepterer at give vedrørende køn, alder, handicap, etnisk oprindelse eller nationalitet, vil kun blive brugt med det formål at overvåge og fremme mangfoldighed og lighed og vil blive opbevaret fortroligt.  

Data, vi indsamler om vores medlemmer, partnere, sponsorer, donorer og enkeltpersoner, gemmes på vores CRM, Salesforce, via webformularer på indholdsstyringssystemet på vores websted og på Office 365.  

Der vil ikke være nogen automatisk beslutningstagning baseret på oplysninger, vi indsamler gennem vores onlinetjenester.  

3. Lyd- og visuel optagelse 

Vi dokumenterer vores arrangementer med fotografi og film og optager ofte vores onlinemøder, for at forfølge vores legitime interesser.  

Deltagere ved personlige arrangementer vil blive advaret om, at de kan blive fanget på fotografi eller film, og at de har ret til at nægte, at et billede eller en film bliver brugt, når de er tydeligt synlige på et fotografi eller film.  

Vi kan bruge billeder og optagelser til at promovere ISC-begivenheder og -aktiviteter, herunder på hjemmesiden og på ISC's sociale medier, i reklamemateriale og medier, e-mail-marketing og kampagner og i rapporter om ISC's arbejde.  

Vi kan dele billeder eller optagelser med partnere i en begivenhed eller aktivitet.  

Vi kan bruge AI-teknologier til at analysere lyd- og visuelle optagelser for at forbedre vores forståelse af online begivenhedsdeltagelse og engagement eller til at generere et resumé af møder (ved hjælp af programmer som Otter.ai) med deltagernes samtykke. 

4. Sociale medier 

Vores onlinetjeneste indeholder links eller plugins til sociale netværk, herunder, men ikke begrænset til, Facebook, LinkedIn, X (tidligere Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube og Threads. Denne privatlivspolitik gælder ikke for ISC-sider/-profiler på disse platforme. Se venligst de relevante privatlivspolitikker for hver af udbyderne. 

5. Opbevaring af oplysninger 

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det/de formål, som vi indsamlede dem til, eller så længe vi forventer, at opfølgende kommunikation kan være nødvendig eller ønskelig. Vi vil beholde og bruge dine personlige data i det omfang, det er nødvendigt for at levere vores tjenester, implementere vores aftaler og politikker, overholde vores juridiske forpligtelser og løse potentielle tvister. 

Vi vil også opbevare brugsdata til interne analyseformål. Brugsdata opbevares generelt i en kortere periode, undtagen når disse data bruges til at styrke sikkerheden eller til at forbedre funktionaliteten af ​​vores tjeneste, eller vi er juridisk forpligtet til at opbevare sådanne data i længere perioder. 

6. Deling og videregivelse af data 

Vi vil aldrig sælge dine personlige oplysninger eller dele dem med gevinst- eller reklameformål. Vi kan dele dine personlige oplysninger med andre parter i følgende situationer: 

• Med GDPR-kompatible tjenesteudbydere til at levere vores tjenester og overvåge og analysere deres brug. Tjenesteudbydere har kun adgang til dine personlige data for at udføre deres opgaver på vores vegne og må ikke afsløre eller bruge dem til andre formål. 
• Inden for rammerne af en udvælgelsesproces, med eksterne bedømmere eller medlemmer af et udvælgelsespanel, som er forpligtet til fortrolighed og diskretion.  
• Med vores tilknyttede selskaber eller partnere, herunder ISC regionale knudepunkter, inden for rammerne af fælles aktiviteter, i hvilket tilfælde vi vil kræve, at disse associerede selskaber overholder denne fortrolighedspolitik. 
• Hvis ISC er involveret i en fusionsproces, kan dine personlige data blive overført. Vi giver besked, før dine personlige data overføres og bliver underlagt en anden privatlivspolitik. 
• Hvis det er påkrævet at gøre det ved lov eller som svar på gyldige anmodninger fra offentlige myndigheder (f.eks. en domstol eller et statsligt organ). 
• I god tro, at en sådan handling er nødvendig for at: 
  • Overhold en juridisk forpligtelse 
  • Beskyt og forsvar ISC's rettigheder eller ejendom 
  • Forebyg eller efterforsk mulig forseelse i forbindelse med tjenesterne 
  • Beskyt den personlige sikkerhed for brugere af tjenesterne eller offentligheden 
  • Beskyt mod juridisk ansvar. 

7. Lovgrundlag for behandling af personoplysninger i henhold til GDPR 

I overensstemmelse med GDPR behandler vi personoplysninger under følgende betingelser: 

• Når du har givet dit samtykke til behandling af personoplysninger til et eller flere specifikke formål. 
• Når det er nødvendigt for udførelsen af ​​en aftale med dig og/eller for eventuelle prækontraktuelle forpligtelser heraf. 
• Når det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse, som ISC er underlagt. 
• Når det er nødvendigt for at beskytte dine eller en anden fysisk persons vitale interesser. 
• Når det er relateret til en opgave, der udføres i offentlighedens interesse eller i udøvelse af offentlig myndighed, der er tillagt ISC. 
• Når det er nødvendigt af hensyn til de legitime interesser, som ISC forfølger. 

ISC hjælper under alle omstændigheder gerne med at afklare det konkrete retsgrundlag, der gælder for behandlingen, og i særdeleshed om leveringen af ​​Persondata er et lov- eller kontraktkrav, eller et krav, der er nødvendigt for at indgå en kontrakt. 

8. Dine rettigheder og valg  

ISC forpligter sig til at respektere fortroligheden af ​​dine personlige data og garantere, at du kan udøve dine rettigheder. 

Du har i henhold til denne privatlivspolitik og ved lov, hvis du er inden for EU, ret til: 

• Få adgang til, opdater eller slet de oplysninger, vi har om dig.  
• Anmod om rettelse af de personoplysninger, som vi opbevarer for dig.
• Indsigelse mod behandling af dine personoplysninger. Denne ret eksisterer, hvor vi stoler på en legitim interesse som retsgrundlag for vores behandling, og der er noget ved din særlige situation, som gør, at du gør indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger på denne grund.  
• Anmod om overførsel af dine personlige data til dig eller til en tredjepart, du har valgt, i et struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart format. Bemærk venligst, at denne ret kun gælder for automatiserede oplysninger, som du oprindeligt har givet samtykke til, at vi kan bruge, eller hvor vi har brugt oplysningerne til at udføre en kontrakt med dig. 
• Træk dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, er vi muligvis ikke i stand til at give dig visse dele eller alle vores tjenester. 

9. Udøvelse af dine GDPR databeskyttelsesrettigheder 

Du kan udøve dine rettigheder til adgang, berigtigelse, annullering og indsigelse ved at kontakte os. Vi vil gøre vores bedste for at svare dig så hurtigt som muligt. Bemærk venligst, at vi kan bede dig om at bekræfte din identitet, før vi reagerer på sådanne anmodninger.  

Du har ret til at klage til en databeskyttelsesmyndighed over vores indsamling og brug af dine personoplysninger. For mere information, hvis du er i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), bedes du kontakte din lokale databeskyttelsesmyndighed. 

10. Datasikkerhed  

Sikkerheden af ​​dine personlige data er vigtig for os, men ingen metode til transmission over internettet eller metode til elektronisk lagring er 100 % sikker. Selvom vi bestræber os på at bruge kommercielt acceptable midler til at beskytte dine personlige data, kan vi ikke garantere dens absolutte sikkerhed gennem brugen af ​​totrins sikre autentificeringsprocesser. 

Vores service kan indeholde links til andre websteder, der ikke drives af os. Hvis du klikker på et tredjepartslink, vil du blive dirigeret til denne tredjeparts websted. Vi anbefaler kraftigt, at du gennemgår fortrolighedspolitikken for hvert websted, du besøger. 

Vi har ingen kontrol over og påtager os intet ansvar for indhold, privatlivspolitikker eller praksis på tredjepartswebsteder eller -tjenester. 

11. International overførsel af data 

Dine oplysninger, herunder personlige data, behandles på ISC's kontorer og andre steder, hvor de parter, der er involveret i behandlingen, befinder sig. Det betyder, at disse data kan overføres til – og vedligeholdes på – computere placeret uden for din lokale jurisdiktion, hvor databeskyttelseslovene kan afvige fra dem i din jurisdiktion. 

Dit samtykke til denne fortrolighedspolitik efterfulgt af din indsendelse af data repræsenterer din accept af denne overførsel. 

Vi vil tage alle rimelige skridt for at sikre, at dine data behandles sikkert og i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og GDPR, og at ingen overførsel af dine personlige data vil finde sted til en organisation eller et land, medmindre der er GDPR-kompatible kontroller på plads for sikkerheden af ​​dine data. 

12. Kontakt os  

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder vedrørende dine personlige data, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver via e-mail på [e-mail beskyttet].